Приложение к Приказу от 23.06.2016 г № 609 Положение
Положение об организации внутреннего финансового контроля в министерстве здравоохранения республики хакасия и учреждениях, подведомственных министерству здравоохранения республики хакасия
1.Настоящее Положение устанавливает требования к организации работы по взаимодействию специалистов Министерства здравоохранения Республики Хакасия (далее - Минздрав Хакасии), являющегося главным распорядителем средств республиканского бюджета и главным администратором (администратором) доходов республиканского бюджета, при осуществлении внутреннего финансового контроля в Минздраве Хакасии и учреждениях, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Хакасия (далее - Учреждения).
2.Внутренний финансовый контроль в Минздраве Хакасии и Учреждениях осуществляется в соответствии с правилами осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств республиканского бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов республиканского бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденными Постановлением Правительства Республики Хакасия от 31.12.2014 N 736 "Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) республиканского бюджета Республики Хакасия, главными администраторами (администраторами) доходов республиканского бюджета Республики Хакасия" (далее - Правила).
3.Внутренний финансовый контроль осуществляется непрерывно специалистами Минздрава Хакасии и Учреждений, организующими и выполняющими внутренние бюджетные процедуры составления и исполнения республиканского бюджета, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности, в том числе по главе 806 "Министерство здравоохранения Республики Хакасия" (далее соответственно - субъекты контроля, внутренние бюджетные процедуры).
Ответственность за осуществление внутреннего финансового контроля в Минздраве Хакасии возлагается на заместителя министра, курирующего экономическое направление Минздрава Хакасии, в Учреждениях - на руководителей (главных врачей, начальников, директоров).
Специалисты Минздрава Хакасии под руководством заместителя министра, курирующего экономическое направление Минздрава Хакасии, обеспечивают организацию осуществления министерством внутреннего финансового контроля.
4.При осуществлении внутреннего финансового контроля производятся следующие контрольные действия:
проверка оформления документов на соответствие требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Хакасия, регулирующих бюджетные правоотношения, и правовых актов Минздрава Хакасии;
авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур);
сверка данных;
сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур;
утверждается Перечень бюджетных процедур, а также входящих в их состав операций, подлежащих внутреннему финансовому контролю в Минздраве Хакасии (Учреждении), приложению 1.2 к настоящему Положению.
5.Формами проведения внутреннего финансового контроля являются контрольные действия, указанные в пункте 4 настоящего Положения, применяемые в ходе самоконтроля и (или) контроля по уровню подчиненности (подведомственности).
6.Субъекты контроля осуществляют подготовку к проведению внутреннего финансового контроля путем формирования карт внутреннего финансового контроля, утверждаемых министром здравоохранения Республики Хакасия (заместителем министра), по форме согласно приложению 1.1 к настоящему Положению.
7.Актуализация (формирование) карт внутреннего финансового контроля осуществляется Минздравом Хакасии и Учреждениями не реже одного раза в год.
8.Ведение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется в Минздраве Хакасии и Учреждениях по форме согласно приложению 1.3 к настоящему Положению.
9.Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке.
На обложке регистра (журнала) внутреннего финансового контроля указываются:
наименование структурного подразделения Минздрава Хакасии или Учреждения;
название и порядковый номер папки (дела);
отчетный период;
количество листов в папке (деле).
10.Хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов, в том числе с применением автоматизированных информационных систем.
Соблюдение требований к хранению регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется лицом, ответственным за их формирование, до момента их сдачи в архив Минздрава Хакасии или Учреждения.
В случае пропажи или уничтожения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля приказом Минздрава Хакасии или приказом Учреждения создается комиссия по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
11.Специалистами Минздрава Хакасии и Учреждений ежеквартально проводится анализ организации и осуществления внутреннего финансового контроля в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения, на основании отчетов о результатах внутреннего финансового контроля, составляемых на основании сведений, включаемых в регистры (журналы) внутреннего финансового контроля и карты внутреннего финансового контроля.
12.Отчеты о результатах внутреннего финансового контроля составляются по форме согласно приложению 1.4 к настоящему Положению и направляются:
12.1.Минздравом Хакасии ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Министерство финансов Республики Хакасия как в орган, осуществляющий государственный финансовый контроль, в соответствии с подпунктом 23(2) пункта 1 статьи 8 Закона Республики Хакасия от 07.12.2007 N 93-ЗРХ "О бюджетном процессе и межбюджетных отношениях в Республике Хакасия".
12.2.Учреждениями ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляются отчеты в Минздрав Хакасии.
13.Итоги рассмотрения отчетов о результатах внутреннего финансового контроля ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляются министру здравоохранения Республики Хакасия (заместителю министра) для принятия решений.