Приложение к Постановлению от 28.04.2005 г № 347 Порядок
Порядок предоставления данных об избирателях (участниках референдума) на территории Г. Абазы
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок разработан во исполнение Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федерального закона "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", в целях обеспечения гарантий избирательных прав граждан, организации и проведения муниципальных выборов и референдумов, урегулирования и совершенствования работы по взаимодействию органов местного самоуправления муниципального образования г. Абаза и органов, занимающихся регистрацией (учетом) населения на территории г. Абазы.
1.2.Порядок определяет форму и сроки предоставления данных об избирателях (участниках референдума) органами регистрационного учета населения Главе муниципального образования г. Абаза, учет поступающих данных, обеспечение контроля за защитой предоставляемых данных от несанкционированного доступа.
1.3.Данные об избирателях (участниках референдума) предоставляются органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту жительства и месту пребывания Главе муниципального образования г. Абаза в соответствии с настоящим Порядком.
1.4.Органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту жительства и месту пребывания на территории г. Абазы являются органы внутренних дел.
2.Регистрация (учет) избирателей (участников референдума)
2.1.Регистрацию (учет) населения на территории г. Абазы по месту жительства и месту пребывания осуществляют органы внутренних дел согласно действующему законодательству. Основанием для регистрации является временное или постоянное проживание (пребывание) граждан на территории города.
2.2.Регистрацию (учет) избирателей (участников референдума) на территории г. Абазы осуществляет Глава муниципального образования г. Абаза на основании сведений, предоставляемых органами внутренних дел, исходя из данных о регистрации населения по месту жительства и месту пребывания на территории г. Абазы. Основанием для регистрации граждан избирателями является факт нахождения места жительства гражданина, обладающего активным избирательным правом, на территории г. Абазы. Сведения предоставляются на лиц, имеющих Российское гражданство, зарегистрированных по месту жительства на территории г. Абазы и достигших четырнадцатилетнего возраста. Регистрация (учет) избирателей (участников референдума) организовывается в целях обеспечения гарантий избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации.
2.3.Вынужденные переселенцы и иностранные граждане могут быть зарегистрированы в качестве избирателей в соответствии с действующим законодательством.
2.4.При осуществлении регистрации (учета) избирателей на территории г. Абазы применяется Государственная автоматизированная система "Выборы". Ответственное должностное лицо, получившее из органов внутренних дел данные об избирателях (участниках референдума), в день поступления данных передает их под роспись системному администратору Государственной автоматизированной системы "Выборы".
3.Данные об избирателях (участниках референдума)
3.1.Данные об избирателях (участниках референдума) предоставляются органами внутренних дел Главе муниципального образования г. Абаза по двум направлениям:
1.Сведения об избирателях (участниках референдума), которые ранее отсутствовали в базе данных Государственной автоматизированной системы "Выборы" по различным причинам.
Эти сведения предоставляются по специальному запросу Главы муниципального образования г. Абаза в установленной форме (приложение - не приводится) в указанные в запросе сроки (первоначальные данные).
2.Текущие изменения в данных об избирателях (участниках референдума) в соответствии с настоящим Порядком далее - текущие данные.
Текущие данные предоставляются в виде документов органов внутренних дел установленной формы:
- адресный листок прибытия или его копия (форма N 2);
- адресный листок убытия или его копия (форма N 7).
В период после избирательной кампании органы внутренних дел обязаны предоставлять Главе муниципального образования г. Абаза данные об избирателях (участниках референдума) по дополнительным спискам избирателей согласно запросу в установленные Главой муниципального образования г. Абаза сроки.
3.2.Данные об избирателях (участниках референдума), первоначальные и текущие данные должны содержать следующие сведения:
- фамилия, имя отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес места жительства;
- вид документа, удостоверяющего личность, его серия и номер;
- наименование или код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа.
(Под серией паспорта гражданина Российской Федерации понимаются первые две двузначные цифры, а под номером паспорта - третья шестизначная группа цифр бланка паспорта). Первоначальные данные об избирателях (участниках референдума) предоставляются в алфавитном порядке. Текущие данные предоставляются ежемесячно.
3.3.Органы внутренних дел в соответствии с действующим законодательством ведут учет изменений и дополнений данных о населении на основании информации, получаемой из органов записи актов гражданского состояния, службы миграционного контроля, суда, военного комиссариата и других органов и организаций, располагающих необходимой информацией.
3.4.Первоначальные данные об избирателях (участниках референдума) должны предоставляться в письменном машинописном виде или на защищенном от записи машиночитаемом носителе. Данные, предоставляемые в письменном виде, должны быть прошиты в папки, пронумерованы и скреплены печатью и подписью руководителя органа внутренних дел. Данные, предоставляемые на машиночитаемом носителе, должны предоставляться в соответствии с действующим законодательством о защите информации.
3.5.Данные об избирателях (участниках референдума) должны сопровождаться письмом на имя Главы муниципального образования г. Абаза за подписью начальника (заместителя начальника) органов внутренних дел. В сопроводительном письме должен быть указан период времени, за который предоставляются текущие данные.
При предоставлении первоначальных данных в сопроводительном письме указывается общее количество избирателей, в отношении которых предоставлены данные. Данные об избирателях (участниках референдума) по дополнительным спискам избирателей в период избирательной кампании предоставляются по форме, утвержденной настоящим Порядком (приложение - не приводится).
3.6.Текущие данные об избирателях (участниках референдума) предоставляются Главе муниципального образования г. Абаза ежемесячно не позднее 25 числа каждого месяца. В случае систематического нарушения сроков (более 3 раз подряд) предоставления данных, Глава муниципального образования г. Абаза вправе обращаться в соответствующие органы с ходатайством об устранении нарушений.
3.7.В случае необходимости Глава муниципального образования г. Абаза дополнительно обращается в органы внутренних дел за уточнениями, разъяснениями или дополнительной информацией, касающейся данных об избирателях (участниках референдума). Органы внутренних дел обязаны безвозмездно по дополнительному запросу Главы муниципального образования г. Абаза дать исчерпывающую информацию в установленные в запросе Главы муниципального образования г. Абаза сроки. Первоначальные данные в этом случае предоставляются по утвержденной настоящим Порядком форме; текущие данные подтверждаются соответствующими документами.
4.Контроль за поступлением данных об избирателях (участниках референдума)
4.1.Данные об избирателях (участниках референдума) должны предоставляться уполномоченным должностным лицом органов внутренних дел ответственному должностному лицу Администрации муниципального образования г. Абаза под роспись.
4.2.Поступающие данные об избирателях (участниках референдума) регистрируются в Контрольно-организационном отделе Администрации муниципального образования г. Абаза с 8 - 00 до 17 - 00 в специальном журнале.
4.3.Поступающие первоначальные данные проверяются на соответствие их форме предоставления и наличие сопроводительного письма с описанием данных. Поступающие текущие данные должны сопровождаться письмом с указанием общего числа прилагаемых документов. В случае отсутствия сопроводительного письма, адресованного на имя Главы муниципального образования г. Абаза, ответственное должностное лицо вправе отказать в приеме данных. В случае предоставления данных позже установленного срока отметка об этом делается в журнале и подтверждается подписью лица, ответственного за доставку данных.
4.4.Ответственное должностное лицо принимает необходимые меры к защите поступивших данных об избирателях (участниках референдума) от несанкционированного доступа. Ответственное должностное лицо в течение рабочего дня поступившие данные передает под роспись системному администратору Государственной автоматизированной системы "Выборы". Хранение данных об избирателях (участниках референдума) ответственным должностным лицом не допускается.
4.5.Ответственное должностное лицо ведет учет соблюдения сроков поступающих данных из органов внутренних дел и ежемесячно информирует об этом Главу муниципального образования г. Абаза.
По состоянию на 10 число каждого текущего месяца за прошедший месяц ответственное должностное лицо Администрации муниципального образования г. Абаза предоставляет информацию Главе муниципального образования г. Абаза о состоянии базы данных в Государственной автоматизированной системе "Выборы". При выявлении существенных недостатков в базе данных Государственной автоматизированной системы "Выборы" Глава муниципального образования г. Абаза обращается к системному администратору Государственной автоматизированной системы "Выборы" с запросом о предоставлении необходимой информации об избирателях в документарном или электронном виде в целях единообразия данных об избирателях.
4.6.Системный администратор Государственной автоматизированной системы "Выборы" при выявлении недостатков и неточностей в поступивших данных обращается по мере необходимости к Главе муниципального образования г. Абаза через ответственное должностное лицо с запросом об уточнении данных об избирателях (участниках референдума). Системный администратор Государственной автоматизированной системы "Выборы" вправе обратиться к Главе муниципального образования г. Абаза за любой дополнительной информацией, касающейся данных об избирателях (участниках референдума).
В период после избирательной кампании системный администратор Государственной автоматизированной системы "Выборы" обращается к Главе муниципального образования г. Абаза с запросом на уточнение дополнительных списков избирателей. Глава муниципального образования г. Абаза запрашивает в органах внутренних дел данные об избирателях (участниках референдума) по дополнительным спискам и предоставляет их системному администратору в соответствии с настоящим Порядком.
5.Заключительные положения
5.1.Данные об избирателях (участниках референдума) подлежат защите от несанкционированного доступа. Безопасность информации обеспечивается ответственным должностным лицом, которая включает в себя: ограничение доступа посторонних лиц в помещение, в котором в настоящий момент находятся данные, наличие определенного перечня лиц, имеющих право работать с данными, и другие меры. Персональные данные об избирателях (участниках референдума) не могут быть использованы иначе как для составления списков избирателей, участников референдума и в других случаях, предусмотренных законом, при использовании Государственной автоматизированной системы "Выборы".
5.2.Органы внутренних дел несут ответственность за правильность, достоверность, полноту и своевременность предоставленных данных об избирателях (участниках референдума) Главе муниципального образования г. Абаза.