Приложение к Постановлению от 17.01.2011 г № 38-П Административный регламент
Структура последовательности действий по предоставлению администрацией Г. Черногорска муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов архивного фонда республики хакасия и других архивных документов»
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Информирование пользователей по процедуре │
│ исполнения муниципальной услуги │
└─────────────────────────────┬──────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│Устное обращение├──┤Заявитель обращается в Архив├──┤Письменное обращение│
└────────────────┘ │ с комплектом необходимых │ └────────────────────┘
│ документов │
└────────────────┬───────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────┐
│ Специалист Архива выясняет предмет │
│обращения, устанавливает правомочность│
│ обращения заявителя │
└───────────────────┬──────────────────┘
│
\\/
┌────┐ ┌───────────────────────────────────────┐ ┌──┐
┌─┤НЕТ │<──┤Наличие оснований для приема обращения ├───>│ДА├──┐
│ └────┘ └───────────────────────────────────────┘ └──┘ │
\\/ \\/
┌────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌───────────────┐
│Отказ специалиста Архива│ │Анализ тематики запроса│<─┤ Регистрация │
│ в приеме обращения │ │ │ │ обращения │
└─────────┬──────────────┘ └────────────┬──────────┘ └───────────────┘
│ │
\\/ \\/
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Устная консультация специалиста│ │ Передача обращения для исполнения │
│Архива либо письмо-разъяснение │ │ специалистам Архива либо │
│ заявителю об устранении │ │ направление по принадлежности в │
│препятствий в приеме обращения │ │ архивы, органы, организации для │
└───────────────────────────────┘ │ исполнения по существу │
└────────────────┬──────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────┐
│ Поиск информации в архивных │
│ документах специалистами Архива │
└────┬───────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│Оформление исполненных документов по тематическим,│
│ социально-правовым запросам и запросам │
│ генеалогического характера │
└──────────────────────────┬───────────────────────┘
│ ┌────────────────┐
┌──────────────────────────┐ ├────┤Архивная справка│
│ Информационное письмо ├─────┤ └────────────────┘
└──────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────┐ │ ┌────────────────┐
│ Тематический перечень или│ ├────┤Архивная выписка│
│ обзор ├─────┤ └────────────────┘
└──────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────┐ │ ┌────────────────┐
│Тематическая подбора копий│ ├────┤ Архивная копия │
│ архивных документов ├─────┤ └────────────────┘
└──────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────┐
├────┤ Информация │
│ └────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация и направление (выдача) │
│исполненных документов заявителю (пользователю)│
└───────────────────────────────────────────────┘