Приложение к Решению от 16.09.2010 г № 120/744-5 Порядок
_________________________________
Наименование комиссии референдума
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" ________ 20__ г. N ________ Председатель комиссии референдума
_________________________________ _________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
О выделении к уничтожению документов, "___" ___________________ 20__ г.
не подлежащих хранению
На основании решения Избирательной комиссии Республики Хакасия от
"___" _________ 20__ года N ______ "О Порядке хранения, передачи в архивы и
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с
подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия"
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
| N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
документов |
Крайние
даты |
Номера
описей |
Индекс дела по
номенклатуре
или N дела по
описи |
Кол-во
дел |
Сроки
хранения
и номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: _________________________________ ед. хр. за __________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с экспертно-проверочной методической комиссией ________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" _____________ 20__ г. N _________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________________ N _________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _______________ N _________
(дата)
________________________________________ _____________ ____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)