Приложение к Постановлению от 19.07.2010 г № 1287 Программа

Состав оргкомитета по подготовке и проведению праздника "День города - 2010"

Булакин Н.Г. - председатель оргкомитета.
Члены оргкомитета:
1. Алексеенко Г.А. - начальник Городского управления образованием
администрации города Абакана.
2. Барсук О.П. - начальник Управления культуры, молодежи и спорта
администрации города Абакана, директор праздника.
3. Батасова Н.К. - начальник информационного отдела Администрации
города Абакана.
4. Болиевская Т.Н. - ответственный секретарь Комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав Администрации г. Абакана.
5. Гуляев В.П. - начальник Управления внутренних дел по городу Абакану
(по согласованию).
6. Жулев С.В. - заместитель министра МВД по Республике Хакасия (по
согласованию).
7. Кабанов Р.А. - Управляющий Делами Администрации города Абакана.
8. Кичук О.А. - начальник ГО и ЧС города Абакана.
9. Константинов В.И. - заместитель Мэра города Абакана.
10. Краснова Т.Г. - заместитель Мэра города Абакана.
11. Лемин А.В. - заместитель мэра города, начальник ДГАЗ.
12. Локтев В.В. - начальник Управления коммунального хозяйства и
транспорта города Абакана.
13. Марков А.В. - директор МУ "Охрана общественного порядка".
14. Нутфуллин В.Ю. - заместитель Мэра города Абакана по бюджету и
финансам.
15. Ожигов С.И. - начальник ГУ 1 ОФПС по Республике Хакасия (по
согласованию).
16. Филягина Н.А. - председатель Комитета муниципальной экономики
Администрации города Абакана.
17. Циплякова Н.Б. - начальник Городского управления здравоохранения
администрации города Абакана.
18. Чеботарев В.А. - директор МУ ГПС "Кодекс".
19. Чечуров Д.Р. - директор МУП "ИРТА "Абакан".

И.о. Управляющего Делами
В.Ю.НУТФУЛЛИН
Утверждаю
Мэр города Абакана
Н.Г. Булакин
___________________________
"___" _____________ 2010 г.
ПЛАН-ЗАДАНИЕ
КОМИССИЯМ И ВЕДОМСТВАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ДНЯ ГОРОДА
21 августа 2010 года
г. Абакан
I.Комиссии по обеспечению торговли и общественного питания
Председатель комиссии - Краснова Т.Г., заместитель Мэра г. Абакана.
1.Организовать и обеспечить работу торговых объектов, участвующих в обслуживании городского праздника "День города" в установленном порядке.
2.Согласовать с УКМиС специфические условия торговли на каждой площадке (Закатова Е.Л., тел 22-40-03), мест и условий торговли для спонсоров, партнеров городского праздника (Волосатых Л.Н., тел 22-50-59) в срок до 06.08.2010.
3.Согласовать с УКХиТ условия подключения электроэнергии для объектов торговли, общественного питания, участвующих в обслуживании городского праздника, не позднее 10.08.2010.
4.Согласовать с ОГИБДД УВД по городу Абакану условия пропуска автотранспорта предприятий-участников, обслуживающих городской праздник, а также стационарных предприятий, расположенных в зоне проведения праздника, в срок до 10.08.2010 (организационная встреча в УКМиС 28.07.2010 в 14.00).
5.Распределить территорию городского праздника по зонам обслуживания - площадкам праздника с закреплением ответственных лиц. Контактную информацию предоставить в УКМиС до 01.08.2010 (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
6.Обеспечить декоративное оформление торговых точек общественного питания согласно общей концепции оформления праздника, оформление столиков кафе букетиками, фирменными символами и прочими декоративно-художественными элементами (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
7.Обеспечить контроль за размещением и работой объектов торговли согласно дислокации праздника и наличию разрешительных документов у торгующих, в т.ч. пресечение появления несанкционированных торговых точек. Учесть размещение точек с продажей шашлыков в отдалении от сценических площадок.
8.Обеспечить контроль сдачи территории после окончания торговли, соблюдения временного режима работы 21.08.2010.
9.Совместно с УКМиС проработать:
- привлечение партнеров по организации выставок-продаж на пл. N 6 "Абаканский град всем гостям рад" (Сухов С.В., тел. 35-22-17);
- организацию рекламных акций с раздачей кондитерских изделий, напитков и т.д. на пл. N 6 "Абаканский град всем гостям рад" (Сухов С.В., тел. 35-22-17);
- привлечение корпоративных героев - ростовых кукол, персонажей в программы на уличных площадках (Закатова Е.Л., тел. 22-40-03).
10.В связи с демонстрацией фейерверка организовать разъяснительную работу среди предпринимателей (стационарные помещения, временные торговые точки и услуги) об особых условиях работы в период демонстрации фейерверка, находящихся в опасной зоне, и учесть эти условия при выполнении п. 1.
II.Комиссии по информационной поддержке
Председатель комиссии - Батасова Н.К., начальник информационного отдела Администрации города.
1.Обеспечить:
- взаимодействие с независимыми и республиканскими СМИ по освещению подготовки и проведения праздника;
- содействие УКМиС при проведении аккредитации СМИ, участвующих в освещении представления в спорткомплексе "Саяны" (Чудинова Г.Д.), приезда популярных исполнителей российской эстрады (Финочка В.Е., тел. 22-60-03);
- информационное сопровождение работы комиссий и орг. комитета.
2.Разместить на городском сайте праздничную страницу и обеспечить ее оперативное пополнение, размещение логотипов и информации о партнерах праздника (Волосатых Л.Н., тел. 22-50-59).
3.Проработать с печатными СМИ возможность издания праздничных номеров, страниц, посвященных Дню города - 2010.
4.МУП "ИРТА "Абакан" обеспечить:
- информационную поддержку комиссии по работе со спонсорами;
- с 01.08.2010 по 21.08.2010 размещение подробного анонса содержания каждой площадки отдельно на ТВ, радио и в газете (Прохорова Ю.Е., тел. 22-35-51).
5.Подготовить и предоставить отчет о выполнении плана-задания и предложения по проведению праздника в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
III.Комиссии по благоустройству и техническому обеспечению
Председатель комиссии - Константинов В.И., заместитель Мэра г. Абакана.
1.Обеспечить:
- предоставление автотранспорта:
- для перевозки спонсорских материалов по дополнительной заявке УКМиС (Волосатых Л.Н., тел. 22-50-59),
- для монтажа и демонтажа сценического и декоративно-художественного оформления праздника по дополнительной заявке УКМиС в технически исправном состоянии на весь период оформления города, исключив из списка транспорт аварийных служб (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19),
- для перевозки артистов, коллективов в День города по дополнительной заявке УКМиС (заявки предоставляются не позднее 06.08.2010) (Закатова Е.Л., тел. 22-40-03);
- выполнение заявок по электрообеспечению от КМЭ Администрации г. Абакана (Сахнова Т.И., тел 22-00-61) и УКМиС (Закатова Е.Л., 22-40-03), в том числе на период монтажа и демонтажа декоративно-художественного оформления праздника (заявки предоставляются не позднее 06.08.2010);
- благоустройство и уборку территории праздника согласно его дислокации, в т.ч. вырезку деревьев, стрижку кустарников и газонов, в случае необходимости - откачку луж и др.;
- организацию комплекса мероприятий по сохранности клумб и газонов;
- размещение дополнительных скамеек в дневное время на территории праздника;
- установку туалетов и мусорных баков в достаточном количестве с учетом их эстетичного оформления и санитарного состояния, обеспечения услуг торговли, отдыха горожан, заявки УКМиС, а также регулярную уборку и вывоз мусора, откачку туалетов в период праздника, монтаж и демонтаж сценических площадок по дополнительному согласованию с УКМиС (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19);
- провести ремонт металлоконструкций сцены, полового покрытия сценической площадки, находящейся на ответхранении в "Строй ЖЭУ" (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19);
- ремонт полового покрытия, металлоконструкций, окраску, изготовление дополнительной лестницы и каркасов для ДХО сценической площадки, находящейся на ответхранении в ЖЭУ N 2 (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19);
- ремонт, покраску металлоконструкций, полового покрытия и подиума сценической площадки, находящейся на ответхранении в МП "Водоканал" (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19);
- ревизию и ремонт сценической площадки и трибун, находящихся на ответхранении в МП "Абаканские тепловые сети" (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19);
- размещение флагового оформления по дополнительному согласованию с УКМиС, с учетом цветовой гаммы декоративно-художественного оформления праздника (Барсук О.П., тел. 22-27-85);
- заземление сценических площадок;
- содействие при монтаже тросовых растяжек на ул. Кирова и ул. Чертыгашева (Кончаков Ю.А.).
2.Создать диспетчерскую службу по бесперебойному обеспечению автотранспортом и электропитанием с 19 по 21 августа с предоставлением ФИО дежурных, контактных телефонов в УКМиС до 10.08.2010, разработать и предоставить схему электрообеспечения праздника до 01.08.2010 (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
3.Подготовить:
- распоряжение мэра об ограничении движения пассажирского и личного автотранспорта с 19 августа по 22 августа с учетом перекрытия улиц и границ движения транспорта в период подготовки праздника и непосредственно в день его проведения, демонтажа сценического оборудования и уборки улиц, оповестив своевременно горожан;
- условия пропускной системы автотранспорта УКХиТ по обслуживанию праздника совместно с ОГИБДД УВД по г. Абакану.
4.Совместно с УКМиС обеспечить техническое оснащение площадок по дополнительному согласованию до 20.07.2010 (Барсук О.П., 22-27-85).
5.Обеспечить организацию и проведение выставки-конкурса "Детская дворовая площадка" в рамках работы пл. N 2 "Виват, город!".
6.Обеспечить целевую подготовку Парка культуры и отдыха, в т.ч.:
- подготовку дополнительной площадки для кафе на прилегающей территории к трансформаторной будке (выравнивание территории, обеспечение электропитанием);
- контроль и организацию услуг предпринимателями на территории парка (летние досуговые точки);
- ограничение освещения центральной электроопоры (ромашка) во время дискотеки;
- перекрытие подъездных путей;
- наличие биотуалетов, в том числе в рабочей зоне сцены для артистов;
- монтаж и демонтаж дополнительных сценических модулей (Злобина Е.Л., 22-35-51).
7.Подготовить и предоставить отчет о выполнении плана-задания и предложения по проведению праздника в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., 22-27-85).
IV.Комиссии по охране общественного порядка и обеспечению безопасности
Председатель комиссии - Гуляев В.П., начальник УВД по г. Абакану, полковник милиции.
1.Обеспечить:
- правопорядок и безопасность на праздничных мероприятиях;
- безопасность при монтаже и демонтаже сценических площадок по дополнительной заявке УКМиС силами ОГИБДД (Кончаков Ю.А., 22-16-19);
- организацию и безопасность при демонстрации фейерверков и пиротехнического шоу совместно с УКМиС (Барсук О.П., 22-27-85);
- доступ обслуживающего автотранспорта согласно временному регламенту по обеспечению торговли и общественного питания, по обеспечению культурно-спортивной программы, по обслуживанию спецтехникой (Барсук О.П., 22-27-85);
- пресечение несанкционированных мероприятий, торговых точек, не предусмотренных программой и дислокацией праздника;
- разъяснительную работу и контроль выполнения запрета на продажу спиртных напитков, безалкогольных напитков в безопасной таре на празднике и прилегающей территории совместно с КМЭ;
- движение пассажирского и личного автотранспорта с учетом изменения маршрутов движения совместно с УКХиТ согласно временному регламенту работы в День города;
- работу личного состава с учетом распределения старших по площадкам от милиции общественной безопасности и ОГИБДД с предварительной встречей 13.08.2010 (Барсук О.П., 22-27-85);
- совместно с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации г. Абакана проведение профилактических мероприятий в целях предупреждения противоправных действий со стороны детей и подростков во время праздничных мероприятий с предварительной профилактической работой через СМИ (Болиевская Т.Н., тел. 22-23-74);
- пресечение актов вандализма на территории города накануне праздника, в т.ч. по отношению к декоративно-художественному оформлению города и размещению выставок;
- сопровождение марш-парада участников II открытого городского фестиваля духовых оркестров по ул. Щетинкина (начало построения в 11.15 у ЗАГСа, финал марш-парада в 12.40 на Первомайской площади, Финочка В.Е., тел. 22-60-03);
- оптимальные условия совместно с УКМиС, руководством спортивного комплекса "Саяны" пропускной системы горожан на вечернюю программу площадки N 7;
- работу по пресечению незаконного предпринимательства в отношении перепродажи билетов на спорткомплексе "Саяны";
- досмотр граждан на пл. N 7, 8 с запретом проноса спиртных и слабоалкогольных напитков в небезопасной таре, в т.ч. контроль доступа лиц, находящихся в алкогольном опьянении.
2.В связи с демонстрацией фейерверка провести разъяснительную работу с владельцами автостоянки, организовать контроль выезда участников выставки и торговли, находящихся в опасной зоне.
3.Оказать содействие УКМиС в случае необходимости по обеспечению безопасности звезд российской эстрады при их встрече, перевозке с площадки на площадку (Барсук О.П., тел. 22-27-85)
4.Подготовить и предоставить отчет о выполнении план-задания и предложения по проведению праздника в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
V.Комиссии по подготовке культурной программы праздника
Председатель комиссии - Барсук О.П., начальник УКМиС администрации г. Абакана.
1.Организовать и провести культурно-досуговые и спортивные мероприятия в рамках программы праздника.
2.Организовать работу по декоративно-художественному оформлению сценических площадок, выставочных площадей, верхнего оформления территории праздника.
3.Организовать работу по информационно-рекламному сопровождению праздника.
4.Организовать работу с меценатами по привлечению дополнительных финансовых и материальных средств для подготовки и проведения праздника.
5.Организовать выступление звезд российской эстрады на трех сценических площадках.
VI.Городскому управлению образованием администрации г. Абакана
Ответственный исполнитель - Алексеенко Г.А., начальник ГУО.
1.Подготовить, организовать и провести выставку-конкурс "Виват, город!", выставку-конкурс "Поздравительная открытка" на ул. Щетинкина в границах ул. Ленина и ул. Кирова с учетом предварительного распределения мест (Тальянова О.Н., тел. 23-55-22), выставочные экспонаты должны соответствовать требованиям, прописанным в Положении.
2.Обеспечить:
- согласование с ОГИБДД подъездных путей для монтажа выставки до 10.00 ч. и ее демонтажа с 18.00 ч. до 19.00 ч.;
- явку представителей школ и детских садов на церемонию награждения победителей выставок-конкурсов на пл. N 2 (Тальянова О.Н., тел. 23-55-22);
- содействие в предоставлении столов для организации тематических выставочных экспозиций на пл. N 2 (Тальянова О.Н., тел. 23-55-22) и N 6 (Сухов С.В., тел. 35-22-17) по дополнительной заявке директоров площадок;
- участие детских коллективов в культурной программе праздника согласно дополнительной заявке УКМиС (Закатова Е.Л., тел. 22-40-03);
- участие социальных педагогов, специалистов ГУО в профилактических мероприятиях совместно с УВД г. Абакана и КДНиЗП по дополнительному согласованию (Болиевская Т.Н., тел. 22-23-74);
- звуковой аппаратурой и ее обслуживание специалистами МУ ДОД "ЦДТ" по дополнительному согласованию с УКМиС (Закатова Е.Л., тел. 22-40-03);
- условия для проведения репетиций на базе МУ ДОД "ЦДТ" по дополнительному согласованию с УКМиС (Попова Е.Г., тел. 22-35-51).
3.Подготовить и предоставить отчет о выполнении плана-задания и предложения по проведению праздника в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., 22-27-85).
VII.Городскому управлению здравоохранения администрации г. Абакана
Ответственный исполнитель - Циплякова Н.Б., начальник ГУЗ.
1.Обеспечить:
- дежурство машины "Скорой помощи" и бригады медицинских работников на вечерней программе на стадионе "Саяны" 21 августа с 20.30 ч. до 23.30 ч. (Чертыгашева С.М., тел. 25-02-05);
- работу врача на спортивных программах по дополнительной заявке УКМиС (Филимонов С.В., тел. 22-34-49);
- сопровождение марш-парада духовых оркестров с 12.00 ч. (Финочка В.Е., 22-60-03) и финала оздоровительного бега "Стартуют все" с 17.00 ч. (Филимонов С.В., тел. 22-34-49).
2.Принять участие в комплексе мероприятий совместно с УВД г. Абакана и КДН по профилактике асоциального поведения подростков и молодежи.
3.Подготовить и предоставить отчет о выполнении плана-задания и предложения по празднованию Дня города в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
VIII.Управлению по делам го и чс г. Абакана по Республике Хакасия и ОГПС-1 МЧС России по Республике Хакасия
1.Оказать содействие УКМиС по организации и проведению водного и огненного шоу в спорткомплексе "Саяны" в День города (Попова Е.Г., тел. 22-35-51).
2.Обеспечить противопожарную безопасность во время демонстрации фейерверков и пиротехнического шоу (на площадках: N 7, спорткомплекс "Саяны" и N 8, ПКиО) по дополнительному согласованию с УКМиС (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
3.Обеспечить особые меры безопасности на воде в период работы пл. N 8 в Парке культуры и отдыха (Злобина Е.Л., тел. 22-35-51).
4.Подготовить и предоставить отчет о выполнении плана-задания и предложения по проведению мероприятий в рамках Дня города в микрорайонах в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., тел. 22-27-85).
IX.Управляющему делами администрации г. Абакана
1.Организовать:
- поздравление почетных граждан г. Абакана с Днем города согласно Уставу;
- приглашение, встречу официальных гостей праздника (по необходимости).
2.Обеспечить по дополнительной заявке УКМиС:
- помещения под реквизит и гримерные для площадки N 4 (Свириденко Н.А., тел. 22-34-49);
- дежурство легкового автотранспорта на площадках города (Закатова Е.Л., тел. 22-40-03);
- предоставление автотранспорта для встречи гостей праздника (Финочка В.Е., тел. 22-60-03);
- предоставление доступа и временного хранения ДХО на дворовой территории администрации города (Кончаков Ю.А., тел. 22-16-19).
3.Оказать содействие УКМиС по техническому обслуживанию площадки N 4.
4.Разместить на флагштоках администрации города флаги спонсоров по дополнительной заявке УКМиС (Волосатых Л.Н., тел. 22-50-59).
X.Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации г. Абакана
1.Обеспечить организацию и проведение комплекса мероприятий по профилактике административных правонарушений во время праздника среди подростков и молодежи.
2.Организовать оперативную работу на празднике с потерявшимися детьми в установленном законом порядке.
3.Подготовить и предоставить предложения по проведению мероприятий в рамках Дня города в микрорайонах в 2011 году к 27.08.2010 в УКМиС (Барсук О.П., 22-27-85).
Директор праздника,
начальник УКМиС
О.П.БАРСУК