Приложение к Решению от 20.05.2010 г № 110/670-5 Порядок
___________________________________
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" ___________ 20__ г. N _____ Председатель избирательной комиссии
___________________________________ _____________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению "___" _____________ 20__ г.
На основании решения Избирательной комиссии Республики Хакасия от
"___" _________________ 20___ года N _____ "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав
муниципальных образований в Республике Хакасия" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
| N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
документов |
Крайние
даты |
Номера
описей |
Индекс дела
по
номенклатуре
или N дела
по описи |
Кол-во
дел |
Сроки
хранения
и номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: _______________ ед. хр. за _______________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с экспертно-проверочной методической комиссией ________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" ________________ 20___ г. N ___)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
_________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ N _______
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в ________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ N ___________
(дата)
____________________________________ _________ ____________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
________________________ ____________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)