Приложение к Решению от 20.05.2010 г № 110/671-5 Порядок
Порядок хранения и передачи в муниципальные архивы республики хакасия документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в республике хакасия
При отборе и передаче в архивы документов, образовавшихся в деятельности избирательных комиссий, действующих на территории муниципальных образований, следует руководствоваться Законами Республики Хакасия от 10.06.2005 N 34-ЗРХ "О выборах глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия", от 07.07.2005 N 45-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия".
Решением Избирательной комиссии Республики Хакасия от 15.08.2005 N 77/527-4 "О возложении полномочий избирательных комиссий вновь образованных муниципальных образований на территориальные избирательные комиссии в Республике Хакасия" Избирательная комиссия Республики Хакасия возложила полномочия избирательных комиссий вновь образованных муниципальных образований в Республике Хакасия на территориальные избирательные комиссии районов в Республике Хакасия. После объявления избирательной кампании Избирательная комиссия Республики Хакасия возлагает полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия на территориальные избирательные комиссии. Учитывая вышесказанное, на территориальную избирательную комиссию возлагаются полномочия как избирательной комиссии муниципального образования, так и окружных избирательных комиссий. Решения, принимаемые комиссией по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований, оформляются как решения окружной избирательной комиссии.
Учитывая перечисленные нормативные акты, территориальные избирательные комиссии передают на постоянное хранение в архивные отделы (муниципальные архивы) администраций районов Республики Хакасия документы постоянного хранения и уничтожают по акту в установленном порядке документы временного хранения.
1.В территориальной (окружной) избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив соответствующего муниципального образования в Республике Хакасия следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия:
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от избирательного объединения;
заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу от избирательного объединения со сведениями о себе;
уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов (паспорт, сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности, о том, что является депутатом);
документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;
письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о самовыдвижении;
копия документа, удостоверяющего личность кандидата;
заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному (многомандатному) избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
экземпляры информационных плакатов о кандидатах;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, предоставляемых кандидатами, избирательными объединениями в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;
списки членов окружных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с первыми экземплярами сводных таблиц о результатах выборов, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;
поступившие в окружную избирательную комиссию за период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним.
2.В территориальной (окружной) избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (оригинал отчета в зависимости от уровня финансирования сдается в Избирательную комиссию Республики Хакасия либо в финансовые органы соответствующего муниципального образования);
первичные документы к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (при условии завершения ревизии);
сведения по каждому одномандатному (многомандатному) избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
результаты проверки достоверности представленных кандидатами данных и сведений о себе;
итоговый финансовый отчет кандидатов в депутаты, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр акта о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней (первый экземпляр остается в Избирательной комиссии Республики Хакасия);
первые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям.
3.В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее трех лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия, и первичные документы к ним (при условии завершения ревизии).
4.В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических печатных изданий;
вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в муниципальной, окружной и участковых избирательных комиссиях;
акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
акты, реестры и ведомости, составленные участковыми избирательными комиссиями.
5.Территориальная (окружная) избирательная комиссия к моменту официального опубликования общих результатов выборов передает в Избирательную комиссию Республики Хакасия, где они подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований с последующим уничтожением по акту в установленном порядке, следующие документы временного хранения:
заверенные копии решений окружных избирательных комиссий о результатах выборов;
вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в окружную избирательную комиссию, и заверенные копии принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий;
экземпляры информационных плакатов о кандидатах;
копии списков членов окружных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
копии списков наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
сводные данные по использованию бланков избирательных бюллетеней (для проверки протоколов);
акт пересчета избирательных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии, копии актов передачи избирательных бюллетеней от окружной избирательной комиссии участковым (при условии, что избирательные бюллетени переданы территориальной (окружной) избирательной комиссии Избирательной комиссией Республики Хакасия).
6.Участковая избирательная комиссия до истечения срока ее полномочий передает в территориальную (окружную) избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
первые экземпляры протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
7.Участковая избирательная комиссия до истечения срока ее полномочий передает в территориальную (окружную) избирательную комиссию следующие документы временного хранения:
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии решений участковой избирательной комиссии, принятых по указанным жалобам (заявлениям);
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
акты о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковой избирательной комиссии;
акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры;
отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия, и первичные документы к ним (при условии завершения ревизии).
8.Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в муниципальный архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9.По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
10.По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия.