Приложение к Приказу от 19.05.2009 г № 356 Структура
Структура таблицы регистра региональных льготников
| Поле | Тип | Размер | Дробн. | Содержание |
| NREG | N | 6 | 0 | Номер региона согласно справочнику ОКАТО |
| FM | С | 20 | 0 | Фамилия |
| IM | С | 15 | 0 | Имя |
| ОТ | С | 15 | 0 | Отчество |
| DATR | D | 8 | 0 | Дата рождения |
| POL | С | 1 | 0 | Пол |
| NAP | С | 30 | 0 | Наименование населенного пункта |
| UL | С | 30 | 0 | Улица |
| DOM | С | 6 | 0 | Дом |
| KOR | С | 3 | 0 | Корпус |
| KW | С | 4 | 0 | Квартира |
| TER | N | 6 | 0 | Резервное поле (оставлять пустым) |
| ML | N | 6 | 0 | Резервное поле (оставлять пустым) |
| POLIS | С | 25 | 0 | Серия, номер полиса ОМС (заполняется в МЗ РХ) |
| K_TF | N | 3 | 0 | Код льготы (в соответствии с классификатором) |
| KTL | N | 6 | 0 | Региональный льготник (для всех будет стоять код 3) |
| NKODL | С | 50 | 0 | Наименование льготного признака |
| DIAL | С | 6 | 0 | Код заболевания по МКБ-10 |
| DRG | D | 8 | 0 | Дата включения в Регистр |
| DOT | D | 8 | 0 | Дата исключения из Регистра |
| PR1 | N | 6 | 0 | Резервное поле (оставлять пустым) |
| PR1 | N | 6 | 0 | Резервное поле (оставлять пустым) |
Информация подается в формате Dbase IV (dbf) в день включения, исключения либо изменения данных у льготников на электронный почтовый адрес shin@r-19.ru. В теме письма указывать "Регистр региональных льготников", письма с темой письма, не соответствующей заявленной, будут расцениваться как спам и приниматься к обработке не будут.
Все поля являются обязательными к заполнению, за исключением полей, помеченных как "Резервное поле (оставлять пустым)". В случае незаполнения какого-либо из полей данная информация будет признаваться ошибочной и подлежит возврату для исправления. В случае отсутствия информации по полям KOR и DOT - не заполнять.
Имя подаваемого файла должно содержать в себе информацию о сегменте и районе, подавшем Регистр (например: svod_Sayanogorsk.dbf), недопустимо использование в имени файла знаков препинания, указание дат.
До 3 числа каждого месяца, следующего за отчетным, подается список региональных льготников, у которых происходили изменения, включение либо исключение из Регистра, на бумажном носителе, заверенный подписью руководителя учреждения <1>. Предоставленные бумажные носители без предоставления электронного варианта приниматься к обработке не будут.
--------------------------------
<1> Подается в случае, если в отчетном месяце происходили включение, исключение или изменение данных в Регистре.