Приложение к Решению от 18.01.2007 г № 120/861-4 Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в республике хакасия в 2006 — 2007 годах

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Республике Хакасия, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.