Приложение к Решению от 18.01.2007 г № 120/862-4 Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в республике хакасия в 2006 — 2007 годах

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия в 2006 - 2007 годах, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.