Приложение к Приказу от 23.05.2016 г № 97 Порядок
Порядок принятия государственными гражданскими служащими министерства сельского хозяйства и продовольствия республики хакасия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
1.Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия (далее - гражданский служащий) наград, почетных и специальных званий (кроме научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в должностные обязанности гражданского служащего входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - звания, награды).
2.Гражданский служащий принимает звания, награды с письменного разрешения министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия (далее - Министр).
3.Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением и религиозной организацией о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет в отдел правовой, кадровой и административной работы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия (далее - отдел) ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Срок представления ходатайства исчисляется со дня фактического получения гражданским служащим звания, награды либо со дня получения письменного уведомления о предстоящем их получении.
4.Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды в течение трех рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет в отдел уведомление об отказе в получении звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
5.В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
6.В случае если гражданский служащий по независящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
7.Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет отдел в журнале поступивших ходатайств, уведомлений в день их поступления по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
8.После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются отделом для рассмотрения Министру.
9.До принятия Министром решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в отдел в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
10.Срок рассмотрения ходатайства составляет 10 рабочих дней со дня регистрации ходатайства отделом в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
11.Обеспечение рассмотрения Министром ходатайств, информирование гражданского служащего о решении, принятом Министром по результатам рассмотрения ходатайства, а также учет уведомлений осуществляются отделом.
12.Отдел в течение двух рабочих дней с даты рассмотрения ходатайства Министром сообщает гражданскому служащему о решении, принятом Министром по результатам рассмотрения ходатайства, и вручает ему под роспись заверенную печатью отдела копию ходатайства (уведомления) с резолюцией Министра. Оригинал ходатайства (уведомления) с резолюцией Министра приобщается к личному делу гражданского служащего.
13.В случае удовлетворения Министром ходатайства отдел в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения об удовлетворении ходатайства передает гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней. При этом составляется акт приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
14.В случае отказа Министра в удовлетворении ходатайства отдел в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения об отказе в удовлетворении ходатайства сообщает государственному служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозную организацию.