Постановление от 29.03.2016 г № 19-ПП
О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП «Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия»
ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ -
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2016 г. N 19-ПП
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 26.03.2010 N 11-ПП
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ
В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ"
В соответствии с постановлением Правительства Республики Хакасия от 18.12.2013 N 701 "О реализации постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 19.11.2013 N 67-ПП "О внесении изменений в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 N 07-ПП "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", а также с целью оптимизации и совершенствования работы с проектами документов в электронном виде с использованием системы электронного документооборота Правительства Республики Хакасия постановляю:
Внести в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП ("Вестник Хакасии", 2010, N 22; 2011, N 51; 2012, N 2; "Хакасия", 2012, N 150), следующие изменения:
1) слова "Государственного комитета по информатизации и новым технологиям Республики Хакасия", "Госкоминформатизации Хакасии" заменить словами "Аппарат Правительства Республики Хакасия" в соответствующем падеже;
2) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия включаются в число пользователей системы "Дело" на основании обращения в письменной форме на имя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Специалисты Аппарата Правительства Республики Хакасия обеспечивают ввод в систему "Дело" персональных идентификаторов и первичных паролей пользователей.
В случае изменений кадрового состава в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, изменения должности, адреса, кабинета или электронной почты пользователя системы "Дело" необходимо в письменной форме уведомить Аппарат Правительства Республики Хакасия в срок не позднее чем через пять рабочих дней после вступления в силу данных изменений для своевременной актуализации справочников системы "Дело".
Установку, настройку и обслуживание клиентских мест системы "Дело" выполняют ответственные сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия или специалисты уполномоченной организации.";
3) в пункте 1.8:
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"подсистема "Дело-WEB" - web-интерфейс, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных Республики Хакасия. Подсистема функционирует в среде web-обозревателя MS Internet Explorer, Mozilla FireFox (в соответствии с техническими требованиями системы "Дело");";
дополнить абзацами следующего содержания:
"разработчик проекта документа - члены Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, государственных органов Республики Хакасия и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, разместившие проект документа в системе "Дело";
уполномоченная организация - организация, уполномоченная осуществлять установку и настройку пользовательских мест системы "Дело".";
4) дополнить пунктом 1.9 следующего содержания:
"1.9. Перечень требований к прикрепляемым файлам:
размер одного файла, прикрепляемого к РК, не должен превышать 100 Мб;
допустимо прикреплять файлы только следующих форматов: jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, pptx, odf, png, eml, htm, html, odt, ods, odp. Прикрепление файлов, имеющих форматы, отличные от указанных, подлежит рассмотрению технологом системы "Дело" на основании обращения;
сканированная копия документа должна быть черно-белая;
формат сканированной копии документа - pdf, разрешение сканирования - не более 200 точек на дюйм (dpi).";
5) в абзаце тринадцатом пункта 6.1 слова "снизу - 1,5 см" заменить словами "снизу - 2 см";
6) в пункте 6.2:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"Подготовленный проект документа направляется на визирование в соответствии с Регламентом Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия, утвержденным постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 03.12.2012 N 70-ПП (с последующими изменениями) (далее - Регламент).";
дополнить абзацем следующего содержания:
"Разработчик проекта документа осуществляет контроль за соблюдением сроков визирования проекта документа.";
7) абзац второй пункта 6.6 изложить в следующей редакции:
"В папке "Проекты" сотрудника подразделения Аппарата Правительства Республики Хакасия и Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, имеющего право регистрировать документы, созданные на основе утвержденных проектов, накапливаются записи РКПД, готовые к регистрации. Указанный сотрудник выполняет проверку целостности файлов, прикрепленных к РКПД и заверенных ЭЦП исполнителем проекта и визирующими (подписывающими) должностными лицами.".
Исполняющий обязанности Главы
Республики Хакасия - Председателя
Правительства Республики Хакасия
О.НАМ
г. Абакан
29.03.2016
N 19-ПП