Приказ от 31.12.2010 г № 050-123-П
О внесении изменения в приказ от 03.11.2009 N 050-52-п «Об утверждении Инструкции о порядке делопроизводства и контроля в Министерстве экономики Республики Хакасия»
В целях упорядочения работы с документами в Министерстве экономики Республики Хакасия в части согласования и осуществления контроля за их исполнением приказываю:
Внести в Инструкцию о порядке делопроизводства и контроля в Министерстве экономики Республики Хакасия, утвержденную приказом Министерства экономики Республики Хакасия от 03.11.2009 N 050-52-п, следующие изменения:
1.Пункт 2.3.1.2 изложить в следующей редакции:
"2.3.1.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, подготовившим проект, курирующим заместителем, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также специалистом, осуществляющим правовое сопровождение деятельности министерства.
Согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.
Гриф согласования располагается на обратной стороне листа.
Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
При внесении в проект приказа изменений принципиального характера проект подлежит перепечатке и повторному согласованию.".
2.Абзац 16 пункта 2.3.1.5 изложить в следующей редакции:
"При наличии приложений к приказу в тексте на них обязательно делается ссылка. Приложения к приказу оформляются на отдельных листах бумаги и визируются в установленном в пункте 2.3.1.2 порядке.".
3.Абзац 17 пункта 2.3.1.5 изложить в следующей редакции:
"При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.".
4.Пункт 5.1 дополнить абзацами следующего содержания:
"Все договоры и соглашения до подписания министром подлежат обязательному визированию руководителем подразделения, интересы которого затрагиваются договором, соглашением, и специалистом, осуществляющим правовое сопровождение деятельности министерства.
Договоры и соглашения по административно-хозяйственным вопросам подлежат визированию, помимо перечисленных выше лиц, также бухгалтером и лицом, осуществляющего приемку товаров (работ, услуг) по этому договору, соглашению.".
Министр
Т.Г.КРАСНОВА