Постановление от 18.03.2010 г № 08-ПП

Об утверждении Административного регламента по исполнению Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственной функции «Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия»

В целях совершенствования работы по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия".
2.Принять к сведению, что указанный в пункте 1 настоящего Постановления Административный регламент не распространяется на реализацию Закона Республики Хакасия от 26 марта 2003 года N 15 "О Государственной премии Республики Хакасия имени Н.Ф. Катанова".
Председатель Правительства
Республики Хакасия
В.ЗИМИН
Абакан
18 марта 2010 года
N 08-ПП
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ АППАРАТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
"ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К НАГРАЖДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ ВРУЧЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ"
1.Общие положения
1.1.Административный регламент по исполнению Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия" определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Аппарата Правительства Республики Хакасия при исполнении государственной функции в данной сфере деятельности (далее - государственная функция).
1.2.Государственная функция исполняется Аппаратом Правительства Республики Хакасия и осуществляется через структурное подразделение - сектор наград отдела государственной службы и кадровой политики (далее - сектор наград).
Исполнение государственной функции осуществляется во взаимодействии с государственными органами Российской Федерации, Республики Хакасия, органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, структурными подразделениями Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Ходатайства о награждении граждан государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, ведомств, организаций всех форм собственности, а также районными (городскими) Советами депутатов. До поступления в Аппарат Правительства Республики Хакасия ходатайство согласуется с органами местного самоуправления сельских поселений, районов и городов.
1.3.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442 "О государственных наградах Российской Федерации" (с последующими изменениями) <1>;
Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 г. N 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении Положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации" (с последующими изменениями) <2>;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (с последующими изменениями) <3>;
Законами Республики Хакасия:
от 14 июня 2001 г. N 24 "О Почетной грамоте Республики Хакасия" <4>;
от 6 июля 2001 г. N 37 "О государственных наградах Республики Хакасия" <5> (с последующими изменениями);
от 4 марта 2002 г. N 5 "О почетных званиях Республики Хакасия" <6> (с последующими изменениями);
от 26 июня 2006 г. N 21-ЗРХ "Об учреждении ордена "За заслуги перед Хакасией" <7> (с последующими изменениями);
Постановлениями Правительства Республики Хакасия:
от 28 февраля 2008 г. N 55 "О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия" <8>;
от 28 февраля 2008 г. N 56 "Об Апелляционной комиссии по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия" <9>;
от 14 октября 2009 г. N 458 "О Регламенте Правительства Республики Хакасия" <10>.
--------------------------------
<1> "Собрание законодательства Российской Федерации", 05.06.1995, N 23, ст. 2207; 11.01.1999, N 2, ст. 269; 03.07.2000, N 27, ст., 2821; 21.04.2003, N 16, ст. 1508; 24.11.2003, N 47, ст. 4520; 01.12.2003, N 48, ст. 4659; 11.10.2004, N 41, ст. 4021; 11.07.2005, N 28, ст. 2865; 18.08.2008, N 33, ст. 3823; 08.12.2008, N 49, ст. 5767; "Российская газета", N 46, 10.03.1994.
<2> "Собрание законодательства Российской Федерации", 08.01.1996, N 2, ст. 64; 29.01.1996, N 5, ст. 458; 02.06.1997, N 22, ст. 2570; 06.04.1998, N 14, ст. 1542; 29.11.1999, N 48, ст. 5829; 06.03.2000, N 10, ст. 1116; 16.04.2001, N 16, ст. 1565; 08.10.2001, N 41, ст. 3939; 31.12.2001, N 53 (ч. II), ст. 5147.
<3> "Собрание законодательства Российской Федерации", 21.11.2005, N 47, ст. 4933; 10.12.2007, N 50, ст. 6285; 05.05.2008, N 18, ст. 2063; 12.10.2009, N 41, ст. 4765.
<4> "Вестник Хакасии", 22.06.2001, N 32 - 33.
<5> "Вестник Хакасии", 13.07.2001, N 36; 28.06.2006, N 36.
<6> "Вестник Хакасии", 15.03.2002, N 10 - 11; 14.05.2004, N 23.
<7> "Вестник Хакасии", 28.06.2006, N 36; 02.03.2007, N 14.
<8> "Вестник Хакасии", 07.03.2008, N 11.
<9> "Вестник Хакасии", 07.03.2008, N 11.
<10> "Вестник Хакасии", 09.11.2009, N 83.
1.4.Конечными результатами исполнения государственной функции являются:
подготовка и направление наградного материала для награждения государственными наградами Российской Федерации на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;
направление наградного материала для награждения государственными наградами Российской Федерации, согласованного с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, в федеральные министерства и ведомства для его дальнейшей реализации;
подготовка на основании наградного материала для награждения государственными наградами Республики Хакасия проекта постановления Правительства Республики Хакасия о награждении государственными наградами;
вручение государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия.
1.5.Заявителями, выступающими в интересах лица, в отношении которого возбуждено ходатайство о награждении государственной наградой, являются государственные органы Российской Федерации и Республики Хакасия, органы местного самоуправления районов и городов Республики Хакасия.
2.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Сектор наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия находится по адресу: г. Абакан, просп. Ленина, д. 67, каб. 218, тел. (8 3902) 299-909, режим работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
Информация о порядке исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия размещается:
- в соответствующем разделе Официального портала исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (http://www.r-19.ru);
- посредством публикации в средствах массовой информации;
- на информационном стенде в фойе первого этажа Дома Правительства.
Заявители могут получить информацию по вопросам исполнения государственной функции, обратившись в сектор наград Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Исполнение государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия осуществляется на безвозмездной основе.
2.2.Срок исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия составляет три месяца, исключая периоды согласования ходатайств о представлении к государственным наградам Российской Федерации в Аппарате полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и рассмотрения наградных материалов в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Государственные награды и документы к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня вступления в силу указа Президента Российской Федерации или постановления Правительства Республики Хакасия о награждении.
2.3.На лиц, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации или Республики Хакасия, оформляются наградные листы в соответствии с формами, утвержденными, соответственно, Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. N 2119 и Законом Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37, к которым прилагаются:
- выписка из протокола общего собрания трудового коллектива;
- справка о своевременности выплаты заработной платы по предприятию, организации, учреждению и уплате налогов всех уровней.
Основанием для возврата документов на доработку является заполнение наградного листа с нарушением принятых норм: орфографические, грамматические, стилистические ошибки, отсутствие в характеристике сведений о конкретных заслугах представляемого к награждению лица, отступления от требований Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442, и Закона Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37.
Основаниями для отказа в награждении являются:
- поступление из правоохранительных, надзорных и контролирующих органов Республики Хакасия информации о наличии сведений, препятствующих награждению;
- обнаружение в ходе работы с документами специалистами либо членами наградной комиссии сведений негативного характера, несоответствия требованиям Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442, и Закона Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37;
- несогласование полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе наградного листа лица, представленного к награждению государственной наградой Российской Федерации;
- заявление ходатайствующей стороны о прекращении рассмотрения представления (самоотвод).
Ходатайство о награждении, в котором нарушены требования действующего законодательства, возвращается на доработку или оформляется письменный отказ, который направляется в адрес обратившегося органа, с разъяснением порядка представления к данному виду награды.
2.4.Требования к местам исполнения государственной функции.
Помещения, выделенные для исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", которые утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 (с последующими изменениями).
Рабочее место специалистов сектора наград оборудуется компьютерами и иной оргтехникой, необходимым программным обеспечением, позволяющим организовать исполнение государственной функции, обеспечивается доступ к Интернету, выделяются канцелярские товары в необходимом количестве.
Места ожидания заявителями очереди оборудуются необходимой мебелью (столы, стулья).
Вход в здание Правительства Республики Хакасия оборудуется пандусом для беспрепятственного доступа инвалидам и лицам с ограниченными опорно-двигательными функциями.
3.Административные процедуры
3.1.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1.Консультации по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, проводимые заведующим сектором наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия, где:
- выдаются в электронном виде или на бумажных носителях бланки наградных листов по формам, утвержденным, соответственно, Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. N 2119 "Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации" (с последующими изменениями) (далее - Указ Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119) или Законом Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37;
- подробно освещаются требования, предъявляемые к техническому оформлению наградного листа, в зависимости от вида награды;
- освещаются требования полноты комплекта документов, необходимых для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации.
3.1.2.Поступление в сектор наград наградных материалов.
Юридическим фактом, служащим основанием для приема, первичной обработки, регистрации поступивших представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, ведения картотеки награждаемых, является поступление представления о награждении и необходимых сопроводительных документов в сектор наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Представления к награждению граждан государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия вносятся в сектор наград Аппарата Правительства Республики Хакасия руководителями государственных органов Российской Федерации, Республики Хакасия, органами муниципальных образований Республики Хакасия по согласованию с заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия, курирующим соответствующую отрасль экономики, за три месяца до предполагаемой даты вручения награды и за три недели до очередного заседания наградной комиссии.
Прием, первичная обработка, регистрация поступивших представлений (ходатайств) о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия фиксируются в журнале регистрации входящих документов сектора наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Сотрудник сектора наград, ответственный за прием корреспонденции, при поступлении наградных материалов в течение двух рабочих дней с момента их получения фиксирует факт получения в журнале входящих документов.
3.1.3.Рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства и направление запросов в правоохранительные, надзорные и контролирующие органы Республики Хакасия о наличии или отсутствии сведений, препятствующих награждению, справок из органов технического (неналогового) регулирования и других материалов согласно Перечню вопросов, которые должны быть отражены в наградных материалах на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов (приложение 1).
Сотрудник сектора наград в течение четырех рабочих дней проверяет наградные материалы на соответствие действующему законодательству и соответствие правилам русского языка и передает их на рассмотрение руководителю Аппарата Правительства - заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия (лицу, исполняющему его обязанности).
Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия (лицо, исполняющее его обязанности) в течение четырех рабочих дней рассматривает представленные наградные материалы и направляет запросы в правоохранительные, надзорные и контролирующие органы Республики Хакасия о наличии или отсутствии сведений, препятствующих награждению, справок из органов технического (неналогового) регулирования и других материалов согласно Перечню вопросов, которые должны быть отражены в наградных материалах на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов.
В случае несоответствия требованиям наградные материалы по указанию руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия (лица, исполняющего его обязанности) возвращаются на доработку.
В случае поступления негативной информации от правоохранительных, надзорных и контролирующих органов Республики Хакасия в соответствии с направленными запросами ходатайство о награждении государственными наградами возвращается заявителю без удовлетворения.
В случае соответствия наградных материалов требованиям руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия (лицо, исполняющее его обязанности) докладывает о них Председателю Правительства Республики Хакасия, после этого накладывает резолюцию для дальнейшей работы с наградными материалами и направляет наградные материалы специалисту сектора наград Аппарата Правительства Республики Хакасия для подготовки на заседание Комиссии по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комиссия).
3.1.4.Рассмотрение наградных материалов на заседаниях Комиссии, оформление протокола заседания Комиссии.
Заседания Комиссии проводятся согласно графику на календарный год, утвержденному руководителем Аппарата Правительства - заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия, но не реже чем один раз в месяц.
Подготовка наградных материалов на заседание Комиссии осуществляется за два дня до проведения ее заседания и включает в себя составление общего списка граждан, ходатайства в отношении которых будут рассматриваться на заседании Комиссии, с кратким изложением мотивов возбуждения ходатайства о награждении и указанием вида государственной награды в соответствии с имеющимся ходатайством, копирование материалов в количестве, соответствующем числу членов Комиссии.
В процессе работы Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия при Правительстве Республики Хакасия, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия от 12 апреля 2001 г. N 78, оцениваются заслуги лица, представляемого к награждению, и путем голосования принимается решение о поддержании представленной кандидатуры либо ее отклонении. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии.
Кроме того, в процессе рассмотрения наградных документов на заседании Комиссии может быть запрошено мнение соответствующего органа исполнительной власти Республики Хакасия или организации, курирующих отрасль деятельности, упомянутой в ходатайстве о награждении.
Решения Комиссии фиксируются секретарем Комиссии в протоколе. Протокол оформляется в течение двух рабочих дней после проведения заседания Комиссии и подписывается председателем и секретарем Комиссии. Выписки из протокола заседания Комиссии с решением об отклонении кандидатуры направляются в ходатайствующие инстанции в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола заседания. Данное решение не комментируется.
По кандидатурам, поддержанным Комиссией, готовится проект постановления Правительства Республики Хакасия о награждении для рассмотрения на заседании Правительства Республики Хакасия в соответствии с Регламентом Правительства Республики Хакасия, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14 октября 2009 г. N 458.
Основанием для подготовки проектов постановлений Правительства Республики Хакасия о награждении является решение Комиссии.
3.1.5.Направление наградного листа с необходимыми материалами на лицо, представляемое к награждению государственной наградой Российской Федерации, для согласования полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
Наградной лист на награждение государственной наградой Российской Федерации подписывается Председателем Правительства Республики Хакасия и в течение трех рабочих дней направляется на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
После получения согласованного полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе наградного листа материалы в течение трех рабочих дней направляются в соответствующее федеральное министерство для обращения к Президенту Российской Федерации.
3.1.6.Организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия.
Основанием для организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации является подписанный Президентом Российской Федерации указ о награждении и поступление в адрес Председателя Правительства Республики Хакасия государственных наград из Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Основанием для организации процедуры вручения государственных наград Республики Хакасия является подписанное Председателем Правительства Республики Хакасия постановление Правительства Республики Хакасия о награждении.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442 по поручению Президента Российской Федерации и от его имени государственные награды Российской Федерации может вручать Председатель Правительства Республики Хакасия.
Государственные награды Республики Хакасия в соответствии с Законом Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37 вручает Председатель Правительства Республики Хакасия.
По поручению Председателя Правительства Республики Хакасия и от имени Правительства Республики Хакасия государственные награды могут вручать заместители Председателя Правительства Республики Хакасия либо руководители органов государственной власти или органов местного самоуправления в Республике Хакасия.
Председатель Правительства Республики Хакасия может поручить вручение государственных наград и иным лицам.
Государственные награды вручаются в зале заседаний Правительства Республики Хакасия (2 этаж Дома Правительства, просп. Ленина, 67).
Вручения могут проводиться по предварительному согласованию на предприятиях (выездные мероприятия).
3.2.Процесс подготовки церемонии вручения государственных наград Российской Федерации состоит из следующих административных процедур:
3.2.1.Подготовка служебной корреспонденции по вопросу включения предстоящей даты вручения государственных наград в график работы Правительства Республики Хакасия - за 10 дней до вручения наград (отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.2.Формирование списка награжденных - за 10 дней до вручения наград (отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.3.Подготовка сценария проведения церемонии вручения государственных наград - за 7 дней до вручения наград (отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.4.Подготовка письма в информационно-аналитический отдел Аппарата Правительства Республики Хакасия по вопросу фотографирования награждаемых, приглашения на церемонию вручения средств массовой информации - за 5 дней до вручения наград (отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.5.Оформление заявки в хозяйственный отдел Аппарата Правительства Республики Хакасия на подготовку зала (дополнительный стол, музыкальное сопровождение и др.), приобретение цветов, организацию фуршета (отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.6.Приглашение организаций для обслуживания фуршета (хозяйственный отдел Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.7.Приглашение артистов для исполнения нескольких концертных номеров - за 5 дней до вручения наград (отдел организационной работы Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.8.Оповещение и приглашение награжденных (сообщение даты, времени и места проведения церемонии вручения и прохождения регистрации награжденных) - за 3 дня до вручения наград (отдел госслужбы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.9.Регистрация награжденных и приглашенных гостей в день проведения мероприятия (отдел организационной работы Аппарата Правительства Республики Хакасия).
3.2.10.Обеспечение музыкальной заставки перед началом мероприятия (отдел организационной работы Аппарата Правительства Республики Хакасия).
Финансирование мероприятий по вручению государственных наград производится согласно утвержденным лимитам с учетом их ежегодной индексации.
3.3.В день проведения церемонии вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия проводятся:
- регистрация награжденных перед началом церемонии вручения государственных наград;
- проверка данных, подписание расписки награжденными;
- организация работы с выступающими.
3.4.Церемония вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия состоит из:
- выступления Председателя Правительства Республики Хакасия (или иного лица, которому поручено вручение награды);
- оглашения указа Президента Российской Федерации либо постановления Правительства Республики Хакасия;
- вручения наград, документов к наградам, цветов;
- выступления награжденных с ответным словом (по желанию награжденных);
- концерта;
- фуршета;
- фотографирования.
После вручения государственной награды составляется протокол вручения, который подписывает должностное лицо, вручившее государственную награду. Протокол скрепляется печатью и хранится в Правительстве Республики Хакасия. Учет награжденных ведется специалистом сектора наград в электронном виде и на бумажных носителях.
3.5.Блок-схема последовательности выполнения административных процедур представлена в приложении 2.
4.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1.Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений выполнения административных процедур и прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется заведующим отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудником(ами) сектора наград нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Хакасия, положений настоящего Административного регламента.
4.3.Плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции проводятся заведующим отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия ежегодно при подведении итогов работы отдела за год. Внеплановые проверки могут проводиться по решению руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия при обнаружении фактов ненадлежащего исполнения должностных обязанностей сотрудником(ами) сектора наград.
4.4.Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения государственной функции, что закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.5.Сведения, содержащиеся в наградных материалах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями лица, работающего с указанной информацией.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
5.1.Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц по исполнению государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия вышестоящему должностному лицу, в вышестоящий орган, прокурору или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.2.Гражданин вправе направить жалобу на действия (бездействие) по исполнению государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия в инстанционном порядке по отношению к исполнительному органу государственной власти в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия в установленные законодательством сроки.
5.3.Досудебное обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, производится в Порядке, утвержденном Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28 февраля 2008 г. N 55 "О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия".