Постановление от 27.01.2010 г № 01-ПП
Об утверждении Административного регламента по исполнению Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственной функции «Обеспечение лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, и государственных гражданских служащих Республики Хакасия служебными удостоверениями»
В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности государственных гражданских служащих Республики Хакасия за их сохранность постановляю:
Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственной функции "Обеспечение лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, и государственных гражданских служащих Республики Хакасия служебными удостоверениями".
Председатель Правительства
Республики Хакасия
В.ЗИМИН
Абакан
27 января 2010 года
N 01-ПП
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ АППАРАТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
"ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, И ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
СЛУЖЕБНЫМИ УДОСТОВЕРЕНИЯМИ"
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Наименование государственной функции
"Обеспечение лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, и государственных гражданских служащих Республики Хакасия служебными удостоверениями" (далее - государственная функция).
1.2.Наименование органа исполнительной власти Республики Хакасия, осуществляющего государственную функцию
Государственная функция исполняется Аппаратом Правительства Республики Хакасия через структурное подразделение - отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
1.3.Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (с последующими изменениями);
Законом Республики Хакасия от 28.02.2006 N 9-ЗРХ "О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия" (с последующими изменениями);
распоряжением Председателя Правительства Республики Хакасия от 28.05.2009 N 75-рп "О служебных удостоверениях Правительства Республики Хакасия".
1.4.Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при исполнении государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется во взаимодействии с государственными органами исполнительной власти Республики Хакасия.
1.5.Описание результатов исполнения государственной функции
Конечным результатом исполнения государственной функции является выдача служебных удостоверений гражданам, замещающим соответствующие государственные должности Республики Хакасия или должности государственных гражданских служащих Республики Хакасия.
2.АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
2.1.Описание последовательности административных действий
(процедур) при исполнении государственной функции
2.1.1.Основанием для начала исполнения государственной функции является распорядительный документ о назначении работника на должность.
2.1.2.Исполнение государственной функции включает в себя выполнение следующих административных процедур:
1) консультации по вопросам выдачи служебных удостоверений, проводимые заместителем заведующего отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия, по адресу: г. Абакан, просп. Ленина, 67, кабинет N 220, либо по телефону 8 (3902) 299-161;
2) оформление служебных удостоверений;
3) выдача служебных удостоверений;
4) учет служебных удостоверений;
5) уничтожение служебных удостоверений.
Последовательность выполнения административных процедур приведена на блок-схеме в приложении 1 к данному Административному регламенту.
2.2.Оформление служебных удостоверений
2.2.1.Служебные удостоверения заместителей Председателя Правительства Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия оформляются по форме согласно приложению 2 к данному Административному регламенту.
2.2.2.Служебные удостоверения государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия оформляются по форме согласно приложению 3 к данному Административному регламенту.
2.2.3.Специалист протокольного сектора отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства Республики Хакасия передает в отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия распорядительные документы о назначении на должность лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия.
2.2.4.Для оформления служебных удостоверений специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия информирует назначенного работника о необходимости предоставления фотографии, исполненной в цветном изображении, размером 30 мм x 40 мм, на матовой фотобумаге, в анфас.
2.2.6.Специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия оформляет служебное удостоверение назначенному работнику в соответствии с пунктами 2.2.1, 2.2.2 настоящего Административного регламента в срок до 10 рабочих дней.
2.2.7.Оформленные служебные удостоверения заместителей Председателя Правительства Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия подписывает Председатель Правительства Республики Хакасия. Подпись Председателя Правительства Республики Хакасия скрепляется гербовой печатью Правительства Республики Хакасия.
2.2.8.Оформленные служебные удостоверения государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия подписывает руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия. Подпись руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия скрепляется гербовой печатью Аппарата Правительства Республики Хакасия.
2.3.Выдача служебных удостоверений
2.3.1.Заместитель заведующего отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия выдает служебные удостоверения заместителям Председателя Правительства Республики Хакасия, руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.
2.3.2.Специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия выдает служебные удостоверения государственным гражданским служащим Аппарата Правительства Республики Хакасия.
2.3.3.Выдача служебного удостоверения осуществляется лично работнику при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2.3.4.При вручении служебного удостоверения государственному гражданскому служащему, впервые принятому на государственную службу, специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия знакомит его с порядком использования служебного удостоверения.
2.3.5.Служебное удостоверение подлежит замене в случае изменения фамилии, имени, отчества работника.
2.3.6.В случае утраты (порчи) служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия с указанием места, времени и причины утраты (порчи) служебного удостоверения.
2.3.7.По факту утраты (порчи) служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, специалистами отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия проводится служебная проверка.
2.3.8.Новое служебное удостоверение взамен утраченного выдается после проведения служебной проверки.
2.4.Учет служебных удостоверений
2.4.1.Учет выдачи служебных удостоверений производится специалистом отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия в журнале учета служебных удостоверений в соответствии с формой согласно приложению 4 к настоящему Административному регламенту.
2.4.2.Журнал учета служебных удостоверений нумеруется, шнуруется, скрепляется подписью заведующего отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия и печатью Аппарата Правительства Республики Хакасия.
2.4.3.Выдача служебного удостоверения производится работнику под роспись в журнале учета служебных удостоверений.
2.5.Уничтожение служебных удостоверений
2.5.1.При оставлении должности служебное удостоверение подлежит возврату в отдел государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
2.5.2.Специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия, принявший служебное удостоверение, делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета служебных удостоверений.
2.5.3.Испорченные и сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению.
2.5.4.По факту уничтожения служебных удостоверений составляется акт, который утверждается руководителем Аппарата Правительства - заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия.
2.5.5.Специалист отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия делает в журнале учета служебных удостоверений соответствующую отметку об уничтожении служебного удостоверения с указанием номера акта.
3.ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
3.1.Контроль за соблюдением положений данного Административного регламента осуществляют руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия, курирующий работу отдела государственной службы и кадровой политики, заведующий отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия.
3.2.Выборочный контроль осуществляется путем проведения заведующим отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Административного регламента.
3.3.Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
3.4.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
4.1.Заинтересованные лица имеют право на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, действий (бездействия) специалистов отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия, участвующих в исполнении государственной функции, в административном и судебном порядках.
4.2.Заинтересованные лица имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение на имя руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия по адресу: просп. Ленина, д. 67, каб. 106, г. Абакан, 655019.
4.3.Заведующий отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия проводит личный прием заинтересованных лиц по предварительному согласованию по телефонам (3902) 299-161, (3902) 299-202.
Прием проводится при личном обращении по адресу: просп. Ленина, д. 67, каб. 220, г. Абакан.