Приложение к Приказу от 03.12.2009 г № 57/ОД Административный регламент

Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2.Отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - отделы Комитета ЗАГС) производят государственную регистрацию рождения в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утвержденного Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 N 440 ("Вестник Хакасии", 2009, N 83).
1.3.Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, N 237; 2009, N 7);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340, N 32, ст. 3341; 2001, N 1 (часть II), ст. 18, N 23, ст. 2289, N 33 (часть I), ст. 3413, N 33 (часть I), ст. 3421, N 33 (часть I), ст. 3429, N 49, ст. 4554, N 49, ст. 4564, N 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, N 1 (ч. 1), ст. 4, N 22, ст. 2026, N 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, N 52 (ч. 1), ст. 5132, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, N 19, ст. 1749, N 21, ст. 1958, N 22, ст. 2066, N 23, ст. 2174, N 26, ст. 2567, N 27 (ч. I), ст. 2700, N 28, ст. 2874, N 28, ст. 2879, 2886, N 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, N 50, ст. 4849, N 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, N 15, ст. 1342, N 27, ст. 2711, ст. 2713, ст. 2715, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, N 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, N 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, N 35, ст. 3607, N 41, ст. 3994, N 45, ст. 4377, N 49, ст. 4840; 2005, N 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, N 21, ст. 1918, N 23, ст. 2201, N 24, ст. 2312, N 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, N 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, N 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, N 43, ст. 4350, N 50, ст. 5246, ст. 5249, N 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, N 1, ст. 12, ст. 16, N 3, ст. 280, N 10, ст. 1065, N 12, ст. 1233, N 23, ст. 2380, N 23, ст. 2382, N 27, ст. 2881, N 30, ст. 3295, N 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, N 43, ст. 4412, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, N 47, ст. 4819, N 50, ст. 5279, ст. 5286, N 52 (1 ч.), ст. 5498; 2007, N 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, N 13, ст. 1465, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, N 22, ст. 2563, ст. 2564, N 23, ст. 2691, N 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, N 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), N 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), N 45, ст. 4738, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, N 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246; 2008, N 18, ст. 1942, N 26, ст. 3022, N 27, ст. 3126, N 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, N 30 (ч. 2), ст. 3616, N 42, ст. 4697, N 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, N 49, ст. 5723, ст. 5749, N 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, ст. 6236, ст. 6237; 2009, N 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, N 11, ст. 1265, N 18 (1 ч.), ст. 2147, N 23, ст. 2772, ст. 2775, N 26, ст. 3123, N 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642, N 48, ст. 5731);
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 1997, N 46, ст. 5243; 1998, N 26, ст. 3014; 2000, N 2, ст. 153; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (I ч.), ст. 11; 2006, N 23, ст. 2378; N 52 (I ч.), ст. 5497; 2007, N 1 (I ч.), ст. 21; N 30, ст. 3808; 2008, N 17, ст. 1756; N 27, ст. 3124);
Указом Президента Российской Федерации от 21.12.1996 N 1752 "Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 52, ст. 5914; 2009, N 43, ст. 5049);
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776; 2008, N 50, ст. 5958);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776);
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 N 679 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933; 2007, N 50, ст. 6285; 2008, N 18, ст. 2063; 2009, N 41, ст. 4765);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" (документ опубликован не был);
Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 N 55 "О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2008, N 11).
1.4.Государственная функция по государственной регистрации рождения исполняется должностным лицами - заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС. Должностное лицо не вправе производить государственную регистрацию рождения в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация рождения в таких случаях производится другим должностным лицом отдела Комитета ЗАГС.
1.5.Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, должностные лица медицинской организации, органа внутренних дел, органа опеки и попечительства, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, обратившиеся для государственной регистрации рождения (далее - заявители).
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах
исполнения государственной функции
по государственной регистрации рождения
2.1.Информация о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения предоставляется в отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2.Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
2.3.Режим работы отделов Комитета ЗАГС размещается на вывеске у входа в помещения.

    Понедельник       9.00 - 18.00
    Вторник           9.00 - 18.00
    Среда             9.00 - 18.00
    Четверг           9.00 - 18.00 (неприемный день)
    Пятница           9.00 - 18.00
    Суббота           9.00 - 18.00 (только торжественная регистрация брака)
    Воскресенье       выходной день
    Перерыв на обед   13.00 - 14.00

2.4.На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (адрес сайта http://www.rhlider.ru/) также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Вход в здание оборудуется пандусом для беспрепятственного доступа инвалидам и лицам с ограниченными опорно-двигательными функциями.
Порядок получения консультаций
об исполнении государственной функции
2.5.Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделами Комитета ЗАГС.
2.6.Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне необходимых документов;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7.Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8.При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых
для исполнения государственной функции
2.9.Для исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1.Заявление о рождении в устной или письменной форме по формам NN 1, 2, 5, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния". Указанные формы приводятся в приложениях 3 - 5 к Административному регламенту.
В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком.
2.9.2.Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (форма N 6, утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", представлена в приложении 6 к Административному регламенту). Указанное лицо может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме работнику органа записи актов гражданского состояния, производящему государственную регистрацию рождения.
При отсутствии у указанного лица возможности явиться в отдел Комитета ЗАГС его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);
- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым).
2.9.3.Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания.
2.9.4.Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия (предъявляются).
2.10.Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе ЗАГС на личном приеме или посредством почтовой связи.
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.11.Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в отдел Комитета ЗАГС.
2.12.Прием граждан в отделах Комитета ЗАГС ведется в соответствии с установленным режимом работы.
2.13.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.14.Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- государственная регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка либо ребенка, умершего на первой неделе жизни (далее - документ, подтверждающий факт рождения);
- отказ в государственной регистрации рождения.
2.15.Форма бланка свидетельства о государственной регистрации рождения утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния". Форма записи акта гражданского состояния о рождении утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния".
Перечень оснований для отказа
в исполнении государственной функции
2.16.Основанием для отказа в исполнении государственной функции являются:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону;
- представленные в соответствии с Федеральным законом документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (форма N 37, утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", представлена в приложении 7 к Административному регламенту).
Другие положения, характеризующие
требования к исполнению государственной
функции, установленные федеральными законами
2.17.Государственная регистрация рождения производится без взимания государственной пошлины.
3.АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1.Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур по государственной регистрации рождения, является должностное лицо, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом.
Деятельность должностного лица отдела Комитета ЗАГС определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных
процедур при исполнении государственной функции
по государственной регистрации рождения
3.2.Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9 Административного регламента.
3.3.Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9 Административного регламента;
- проверку представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- регистрацию заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;
- оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах;
- оформление свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения;
- регистрацию свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдачу заявителю свидетельства о рождении.
3.4.Прием документов, предусмотренных пунктом 2.9 Административного регламента.
Государственная регистрация рождения производится отделом Комитета ЗАГС по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей ребенка (одного из них). В случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом отделе Комитета ЗАГС, расположенном по маршруту следования транспортного средства.
Продолжительность действия - не более 5 минут.
3.5.Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия - не более 7 минут.
3.6.Регистрация заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.
Должностное лицо отдела Комитета ЗАГС производит регистрацию заявления (устного или письменного) о рождении в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия - не более 3 минут.
В случае несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами, должностное лицо сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.7.Оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах.
Запись акта о рождении составляется в 2-х идентичных экземплярах. В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
- количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
- сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
- сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
- фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
- серия и номер выданного свидетельства о рождении.
В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них.
Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.
В случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о его рождении по заявлению любого из родителей, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
В случае если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери в запись акта о рождении ребенка вносятся на основании:
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, в которой происходили роды;
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявления лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся:
- на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
- по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено (форма N 3, утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", представлена в приложении 8 к Административному регламенту).
Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей.
Имя ребенка записывается по соглашению родителей.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.
Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
В случае если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка - по фамилии матери.
В случае если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери.
В случае если законом Республики Хакасия, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом Республики Хакасия.
Запись акта о рождении подписывается заявителем, должностным лицом, составившим запись акта о рождении, и руководителем отдела Комитета ЗАГС, а также скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия - не более 15 минут.
3.8.Оформление свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
- дата составления и номер записи акта о рождении;
- место государственной регистрации рождения (наименование отдела Комитета ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Свидетельство о рождении подписывается руководителем отдела Комитета ЗАГС и скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия - не более 3 минут.
Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
На основании составленных записей актов о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается только свидетельство о смерти ребенка. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3.9.Регистрация свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность действия - не более 2 минут.
3.10.Выдача заявителю свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения.
Свидетельство о рождении либо документ, подтверждающий факт рождения, выдается заявителю в удостоверение факта государственной регистрации рождения в день государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем соответствующего отдела Комитета ЗАГС.
4.2.Контроль за деятельностью отдела Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
5.ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И
РЕШЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ)
В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2.Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Ленина, 67) или в суд.
5.3.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4.Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный прием заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 до 18.00 (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день - с 9.00 до 17.00. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5.Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6.Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7.В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8.По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10.Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.