Приложение к Решению от 27.11.2008 г № 149РС Положение
Положение о представительских расходах органов местного самоуправления муниципального образования аскизский район
1.Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 31 Бюджетного кодекса Российской Федерации, п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации. При разработке настоящего Положения принимались во внимание следующие нормативно-правовые акты: Постановление Правительства РФ от 21.03.1994 N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями", приказ Минфина России от 06.07.2001 N 50н "Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц".
Основные понятия, используемые в данном Положении:
- представительские расходы - расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания органов местного самоуправления муниципального образования Аскизский район, независимо от его места проведения;
- официальный прием - мероприятие, проводимое с участием официальных лиц организаций;
- официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, имеющие соответствующие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
Настоящее Положение обосновывает и детализирует порядок формирования, структуру расходов, отчетность, планирование проведения представительских мероприятий в органах местного самоуправления муниципального образования Аскизский район, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.
2.Направление представительских расходов
1.Органы местного самоуправления (далее - "Учреждения") определяют порядок проведения представительских мероприятий.
2.Осуществление представительских расходов может производиться по следующим направлениям:
- официальный прием (завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие);
- буфетное обслуживание в части расходов на организацию питания официальных представителей других организаций и официальных представителей учреждения во время проведения представительских мероприятий.
Приведенный выше состав представительских расходов по источнику финансирования относится на расходы органа местного самоуправления, связанные с уставной деятельностью.
3.Нормативы предельных размеров представительских расходов и их обоснование
1.Формирование средств на представительские расходы производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов на текущий календарный год, в которой отражается годовая сумма и статья представительских расходов.
2.В каждом конкретном случае (мероприятии) составляется смета на представительские расходы.
Для составления сметы применяются следующие нормы представительских расходов:
- затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия), - до 500 рублей в день на 1 человека;
- буфетное обслуживание во время переговоров - до 25 рублей в день на одного человека.
3.Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов и обоснованием фактически произведенных представительских расходов осуществляется главным бухгалтером органа местного самоуправления.
4.Порядок получения, использования и оформления денежных средств под отчет на представительские расходы
1.Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, издается распоряжение руководителя учреждения, которым утверждается смета представительских расходов на проведение встречи с организацией (приложение 1) и Программа проведения представительских мероприятий (приложение 2).
2.Бухгалтерия учреждения на основании распоряжения сметы представительских расходов на проведение встречи с организацией (приложение 1) и Программы проведения представительских мероприятий (приложение 2) выдает денежные средства в подотчет лицу, ответственному за проведение мероприятия (отчетному лицу).
3.В течение трех дней с момента окончания мероприятия отчетное лицо обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию авансовый отчет с приложениями к нему оправдательных документов, внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4.Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете учреждения.
5.Представительские расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
5.Составление сметы и ее исполнение
1.Составление плановой сметы и контроль над ее исполнением возлагаются на начальника финансового органа учреждения, если иное не определено распоряжением руководителя учреждения. Плановая смета составляется на календарный год с учетом фактических итогов работы за предшествующий период. Плановая смета в связи с изменениями в экономической ситуации может быть откорректирована по сумме и статьям расходов на следующий отчетный (налоговый) период и утверждена руководителем учреждения.
2.Формы документов, необходимых для учета представительских расходов, определяются приложениями к данному Положению за N 1, 2.
6.Изменения Положения
Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих перечень, условия формирования и использования представительских расходов, издания новых нормативных правовых актов в данной сфере.