Приложение к Приказу от 07.02.2008 г № 102 Порядок
Порядок работы получателей бюджетных средств республики хакасия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд
1.ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
1.1.Бюджетополучатели после утверждения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год производят расшифровку бюджетных назначений по всем статьям экономической классификации и согласовывают предполагаемые заявки с отделом экономики и статистики.
1.2.Заявка установленной формы на бумажном и электронном носители, подписанная распорядителями бюджетных средств, согласованная с отделом экономики и статистики, подается в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования за 20 дней до начала проведения процедуры размещения заказов в соответствии с утвержденным планом размещений заказов.
1.3.Бюджетополучатели несут установленную законом ответственность за несоответствие объемов заявленных товаров, работ и услуг выделенным лимитам бюджетных обязательств на соответствующий период финансового года.
1.4.Заключение бюджетополучателями договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, не обеспеченных лимитами бюджетных обязательств, не допускается.
2.УСЛОВИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
2.1.В соответствии с действующим законодательством и приказом от 16 января 2008 года N 21 "Об уполномочивании подведомственных Министерству образования и науки Республики Хакасия учреждений на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг" допускается размещение заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, в квартал у единственного поставщика без процедуры размещения заказа.
Финансирование расходов на указанное приобретение товаров, работ и услуг производится на основании договоров поставки и счетов-фактур один раз в неделю.
Договоры, заключаемые в рамках государственных контрактов и по свободному закупу, и сделки бюджетополучателей согласовываются с юристом и начальником отдела организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования. Без согласования договоры к оплате не принимаются.
Бюджетополучатели обязаны вести реестры закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов, которые должны содержать следующие сведения:
- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;
- наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков, исполнителей услуг;
- цена и дата закупки.
2.2.Все заказы на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг в течение квартала на сумму, превышающую указанный предельный размер расчетов наличными деньгами, размещаются исключительно на основе государственных контрактов.
3.ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ И ИСПОЛНЕНИЮ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ В РАМКАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ И ЗАКУПКАМ, ПРОИЗВЕДЕННЫМ ПО СВОБОДНОМУ ЗАКУПУ
3.1.Руководители подведомственных учреждений представляют:
- в централизованную бухгалтерию Министерства образования и науки Республики Хакасия копии договоров поставки в рамках государственных контрактов и договоров поставки по свободному закупу;
- ежеквартально, до 5 числа, следующего за отчетным периодом, в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования реестр договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 1), отчет о фактическом исполнении договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 2), отчет о закупках, произведенных по свободному закупу (форма 3), общую информацию о размещениях заказов (форма 4).
3.2.Централизованная бухгалтерия Министерства образования и науки Республики Хакасия (Максименко Л.В.) представляет:
- ежеквартально, до 5 числа, следующего за отчетным периодом, по учреждениям, обслуживаемым централизованной бухгалтерией, в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования: отчет о фактическом исполнении договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 2), отчет о закупках, произведенных по свободному закупу (форма 3), общую информацию о размещениях заказов (форма 4);
- в течение 3 дней с даты исполнения (прекращения действия) государственного контракта в Министерство финансов и экономики Республики Хакасия сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта по форме согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807.
3.3.Отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия (Бутенко А.А.) представляет в течение трех дней со дня заключения государственного контракта в Министерство финансов и экономики Республики Хакасия сведения о контракте (его изменении) по форме согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807.