Сообщение УФНС РФ по Республике Хакасия от 15.06.2006 г № Б/Н
Информационное сообщение УФНС РФ по Республике Хакасия от 15.06.2006
Отчетность через Интернет: экономим свое время?
Пожалуй, в практике каждого бухгалтера встречались случаи, когда в последний день сдачи отчетности не хватает нескольких часов, чтобы закончить работу и заполнить все листы налоговой декларации. И даже если ваш опыт подсказывает, что можно воспользоваться услугами почтовой службы (ведь датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по почте считается дата отправки заказного письма с описью вложения), большие очереди в отделениях связи не всегда позволяют исполнить обязанность по сдаче налоговой отчетности в установленный законодательством срок.
Однако все эти сложности не страшны тем, кто давно и успешно сдает налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи, не выходя из своего офиса.
Модернизация процессов, связанных с налогообложением, стала не только насущной потребностью, но и необходимым условием успешной реализации налоговой реформы. Прогресс в сфере компьютерных и телекоммуникационных технологий создает предпосылки для постепенного перехода от традиционного документооборота, основанного на бумажных носителях, к электронному.
Правовая база
Направлять налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи позволяет статья 80 НК РФ. Основой для построения всей системы электронной документации является Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Налогоплательщики и налоговые органы получили возможность общения с помощью средств электронной связи. Закон дает основу для построения деловых отношений между государством и налогоплательщиками в режиме реального времени. Документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, приобретает статус оригинала, то есть имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с печатью и подписью.
Кроме того, налоговое ведомство разработало немало нормативных и методических документов, касающихся порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи.
Что нужно для передачи отчетности по каналам связи
Для перехода на любую безбумажную технологию у бухгалтера, во-первых, должен быть компьютер и выход в Интернет. Во-вторых, договор с оператором связи, который обеспечивает связь с налоговой инспекцией. У оператора связи должны быть соответствующие лицензии Минсвязи России и ФАПСИ, а также сертификаты программных продуктов и телекоммуникационной инфраструктуры.
Свои функции специализированные операторы выполняют на основе соглашений с налоговым органом. В настоящее время на территории Республики Хакасия действуют три оператора связи в лице: ООО "Группа Бестком", ООО "Техносервис" и ОАО "Сибирьтелеком".
Координаты операторов можно узнать на сайте Управления ФНС России по Республике Хакасия WWW.r19.nalog.ru.
Оператор подключает налогоплательщиков к системе электронной отчетности. Кроме специальной программы, он также обеспечивает средствами криптографической защиты информации и ключами ЭЦП, защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки. Система "безбумажной отчетности" - вещь платная. Но по мнению тех, кто работает по-новому, - дело того стоит.
В чем преимущества представления отчетности
через Интернет
Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ. Прежде всего, это экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций. Налогоплательщик может отправить файлы до 24.00 последнего срока сдачи отчетности из своего офиса. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
Через Интернет можно сдавать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности, по которым утверждены форматы их электронного представления. Система гарантирует оперативное обновление форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
После отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
Сдача налоговой отчетности по каналам связи - это удобно. Судите сами: на квартальный отчет приходится тратить не больше 10 минут времени.
В конечном итоге выбор - сдавать отчетность через Интернет или нет - остается за налогоплательщиком. Однако многие бухгалтеры уже сегодня с успехом пользуются современными технологиями и понимают, что это надежно, быстро и просто.
Советник налоговой службы РФ II ранга
УФНС России по Республике Хакасия
НАТАЛЬЯ ПЕТРУК