Приказ от 11.11.2004 г № 606
О порядке выдачи, учета и качестве заполнения медицинских свидетельств о смерти, свидетельств о рождении в лечебно-профилактических учреждениях Республики Хакасия
На основании выборочных проверок, проведенных комитетом ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и Бюро медицинской статистики, выявлены серьезные недостатки по заполнению учетных форм, регистрирующих случаи рождений и смертей: не указывается должность врача, выдавшего свидетельство, не расшифровывается его подпись, на некоторых свидетельствах о смерти ставится треугольный штамп, когда должна проставляться печать медицинского учреждения. Зачастую свидетельства о смерти заполняются неразборчивым почерком и причину смерти прочесть не представляется возможным. При этом допускаются сокращения диагноза и ошибки при кодировке основной причины смерти, что влечет за собой ошибки в записях актов о смерти в органах ЗАГСа.
В целях упорядочения вопросов, связанных с оформлением медицинских свидетельств о смерти и рождении, утвержденных приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 07.08.1998 N 241 "О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, в связи с переходом на МКБ-X", приказываю:
1.Внедрить единовременно с 1 декабря 2004 г. в лечебно-профилактических учреждениях Республики Хакасия бланки нового образца: медицинское свидетельство о рождении N 103/у-98, медицинское свидетельство о смерти N 106/у-98 и медицинское свидетельство о перинатальной смерти N 106-2/у-98.
2.Утвердить временные Инструкции:
2.1.Инструкцию о порядке заполнения и выдачи медицинского свидетельства о рождении (приложение 1).
2.2.Инструкцию о порядке заполнения и выдачи медицинского свидетельства о смерти (приложение 2).
2.3.Инструкцию о порядке заполнения, выдачи и представления в органы записи актов гражданского состояния медицинского свидетельства о перинатальной смерти (приложение 3).
3.ГУЗ "Республиканское бюро медицинской статистики" (Крамаровская Т.П.) организовать изготовление бланков учетных форм для обеспечения ими всех учреждений здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы.
4.Главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии Министерства здравоохранения РХ (З.Е. Елизарова):
4.1.Обеспечить учет и отчетность бланков свидетельств о смерти и рождении.
4.2.Организовать выдачу бланков согласно разнарядке Бюро медицинской статистики по доверенностям.
4.3.Назначить Г.В. Брагину - специалиста категории централизованной бухгалтерии ответственной за выдачу, учет и отчетность бланков свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смертности.
5.Начальнику отдела социальной экономики и прогнозирования МЗ РХ (Г.Н. Засенко) включить в республиканский бюджет на 2005 год и последующие годы расходы на изготовление бланков свидетельств о смерти и рождений для централизованного обеспечения.
6.Руководителям ГУЗов, РУЗов, руководителям республиканских учреждений здравоохранения:
6.1.Назначить ответственных врачей за правильностью оформления учетных форм и шифровку причин смерти.
6.2.Проводить с 1 по 5 число каждого месяца контроль в органах ЗАГСа за качеством оформления медицинских свидетельств о смерти и шифровкой причин смерти.
6.3.Обеспечить в ЛПУ порядок получения, хранения и выдачу перечисленных учетных форм.
6.4.Проанализировать итоги проверки заполнения свидетельств о смерти за 2004 г. и принять меры по устранению выявленных недостатков, результаты обсудить на медицинских советах.
6.5.Представить заявку на 2005 г. на бланки свидетельств о рождении, свидетельств о смерти и свидетельств о перинатальной смерти в Бюро медицинской статистики (Т.Н. Сапранковой) для расчета потребности в бланочной продукции.
7.Главному врачу ГУЗ "Хакасская республиканская больница им. Г.Я. Ремишевской" (В.Ф. Костюш), главному врачу ГУ РХ "Хакасское республиканское бюро судебно-медицинской экспертизы" (С.А. Афанасьев) обеспечить контроль за кодировкой причин смерти в подведомственных лечебно-профилактических учреждениях Республики Хакасия.
8.Приказ Министерства здравоохранения Республики Хакасия N 16 от 29.01.1997 "О кодировке (шифровке) причин смерти в медицинской документации" считать утратившим силу.
9.Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя министра В.П. Сундукову.
Министр
здравоохранения
Л.А.БУРНАКОВА